Eισαγωγή στο Microsoft Excel ( Office 365 ) – Δημιουργία και άνοιγμα αρχείων, Χρήση προτύπων

ΔΗΜΙΟΥΡΓΙΑ ΚΑΙΝΟΥΡΓΙΟΥ ΑΡΧΕΙΟΥ

Για να δημιουργήσουμε ένα νέο ” Κενό βιβλίο εργασίας”:

Επιλέγουμε την καρτέλα ” Αρχείο “, η ” Οθόνη παρασκηνίου “ θα εμφανιστεί “. Eπιλέγουμε ” Νέο “ και μετά κλικάρουμε την επιλογή ” Κενό βιβλίο εργασίας”. Ένα νέο ” Κενό βιβλίο εργασίας “ θα δημιουργηθεί.

Για να ανοίξουμε ένα υπάρχον αρχείο ( Βιβλίο ):

Επιλέγουμε την καρτέλα ” Αρχείο “, η ” Οθόνη παρασκηνίου “ θα εμφανιστεί “. Επιλέγουμε το ” Άνοιγμα “.

ΑΝΟΙΓΜΑ ΥΠΑΡΧΟΝΤΟΣ ΑΡΧΕΙΟΥ ( ΒΙΒΛΙΟΥ )

Εάν θέλουμε να ανοίξουμε κάποιο αρχείο που βρίσκεται στον υπολογιστή μας, κλικάρουμε το ” Αυτός ο υπολογιστής “ και μετά κλικάρουμε το ” Αναζήτηση “

Το παράδειγμα διαλόγου ” Άνοιγμα “ έχει εμφανιστεί. Εντοπίζουμε και επιλέγουμε το αρχείο που θέλουμε να ανοίξουμε και μετά κλικάρουμε το κουμπί ” Άνοιγμα “.

Εάν έχετε ανοίξει πρόσφατα το αρχείο που αναζητείτε μπορείτε να το βρείτε στα ” Πρόσφατα “

Eάν χρησιμοποιείτε ένα αρχείο συχνά μπορείτε να το “καρφιτσώσετε ” ώστε να μπορείτε να το βρίσκετε πιο εύκολα.

Δείχνετε με τον κέρσορα του ποντικιού το αρχείο αυτό . Ένα εικονίδιο που μοιάζει με καρφίτσα ” Καρφίτσωμα του στοιχείου στη λίστα “ θα εμφανιστεί.

Κλικάρετε το εικονίδιο και βλέπουμε ότι το αρχείο αυτό είναι στα ” Καρφιτσωμένα “. Εάν μελλοντικά δε θέλετε το αρχείο αυτό να συνεχίζει να εμφανίζεται στα ” Καρφιτσωμένα “ με την ίδια διαδικασία κλικάρετε το εικονίδιο αυτό ξανά και δε θα εμφανίζεται πλέον στη λίστα ” Καρφιτσωμένα”.

Η ΧΡΗΣΗ ΠΡΟΤΥΠΩΝ

Ένα ” πρότυπο ” είναι ένα προσχεδιασμένο βιβλίο εργασίας το οποίο μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε για να δημιουργήσουμε ένα νέο αρχείο πιο γρήγορα.

Επιλέγουμε την καρτέλα ” Αρχείο “, η ” Οθόνη παρασκηνίου “ θα εμφανιστεί “. Στη συνέχεια κλικάρουμε το ” Νέο “. Τα ” Πρότυπα ” θα εμφανιστούν κάτω από την επιλογή ” Κενό βιβλίο εργασίας “. Μπορούμε να αναζητήσουμε το πρότυπο που χρειαζόμαστε είτε με την επιλογή κατηγορίας ή με την εισαγωγή λέξεων – κλειδιών στην μπάρα αναζήτησης.

Στο παράδειγμα μας έχω επιλέξει το ” Κενό ημερήσιο ημερολόγιο “. Στη συνέχεια το κλικάρω.

Μία ” προεπισκόπηση “ του επιλεγμένου προτύπου θα εμφανιστεί μαζί με κάποιες επιπρόσθετες πληροφορίες για το πώς μπορεί να χρησιμοποιηθεί.

Κλικάρουμε το ” Δημιουργία “ για να χρησιμοποιήσουμε το επιλεγμένο πρότυπο.

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *