Πώς να αφαιρέσουμε τα ανεπιθύμητα κενά διαστήματα στα δεδομένα μας στο Microsoft Excel

Facebooktwitterredditpinterestlinkedinmail

Πόσες φορές δε μας έχει τύχει να έχουμε ανεπιθύμητα κενά διαστήματα π.χ. μπροστά από μία λέξη; Αυτά τα ανεπιθύμητα κενά θα μας δημιουργήσουν σφάλματα στις συναρτήσεις μας. Πώς μπορούμε λοιπόν να “καθαρίσουμε” τα δεδομένα μας από τέτοια ανεπιθύμητα κενά διαστήματα;

Στο παρακάτω screenshot έχω κενό διάστημα μπροστά από την πρώτη λέξη στα κελιά Α2 και Α4. Μπορώ να το εντοπίσω γιατί έχω ελάχιστα δεδομένα φανταστείτε όμως την ρεαλιστική περίπτωση που θα έχω χιλιάδες σειρές στο αρχείο μου. 

Στο κελί Β2 πληκτρολογώ =TRIM και στη συνέχεια επιλέγω το κελί Α2 και στη συνέχεια πληκτρολογώ το ) ώστε να κλείσω την παρένθεση. Στη συνέχεια πατάμε ENTER.

Mέσω της γρήγορης συμπλήρωσης ( Flash Fill ) αντιγράφουμε τη συνάρτηση στα υπόλοιπα κελιά της στήλης Β.

Στη συνέχεια αντιγράφουμε τα δεδομένα της στήλης Β και τα επικολλούμε ως Τιμές στην αρχική στήλη Α. Τώρα μπορούμε να διαγράψουμε τη στήλη Β.

Nα σημειώσουμε ότι η συνάρτηση TRIM είναι αποτελεσματική και για ανεπιθύμητα κενά μεταξύ των λέξεων π.χ. αν έχουμε δύο κενά και όχι ένα κενό μεταξύ δύο λέξεων.

Facebooktwitterredditpinterestlinkedinmail

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *