Πώς αφαιρούμε ειδικούς χαρακτήρες όπως η παύλα από τα δεδομένα μας στο Microsoft Excel
Πόσες φορές πρέπει να επεξεργαστούμε αρχεία Excel στα οποία οι τηλεφωνικοί αριθμοί δεν είναι μορφοποιημένοι όπως θα θέλαμε; Έχω λοιπόν ένα αρχείο με 1200 γραμμές περίπου με τον τηλεφωνικό αριθμό ( USA όχι ελληνικό ) να είναι ως εξής (904) 268 – 7200. Έστω λοιπόν ότι θέλω να αλλάξει μορφή , να μην έχει παρενθέσεις και μετά τους πρώτους τρεις αριθμούς να υπάρχει παύλα. Επιπρόσθετα, θέλω να διαγραφούν και τα κενά.
Δηλαδή θέλω: το ( να διαγραφεί, το ) να αντικατασταθεί με – και να διαγραφούν τα κενά. Με τη συνάρτηση SUBSTITUTE μπορούμε να κάνουμε ένα βήμα κάθε φορά ( δε γνωρίζω κάποιον τρόπο εύκολο να κάνουμε αυτές τις αλλαγές ταυτόχρονα ).
Εισάγουμε λοιπόν αρκετές στήλες δίπλα από τη στήλη με τα τηλέφωνα στην αρχική τους μορφή.
- Στο κελί Ε2 θα εισάγω πρώτα τη συνάρτηση με την οποία θα αφαιρέσω τα διαστήματα.
- Πληκτρολογούμε το =SUBSTITUTE(
- Στη συνέχεια επιλέγω το κελί D2 και πληκτρολογώ;
- Στη συνέχεια πληκτρολογώ ” “ ( θυμάστε ότι θέλουμε να διαγράψουμε τα διαστήματα )
- Πληκτρολογώ πάλι ;
- Στη συνέχεια πληκτρολογώ “” ( δηλαδή τα εισαγωγικά χωρίς το διάστημα αυτή τη φορά αφού θέλουμε να διαγραφεί ) και πατάω Enter
- Μέσω της γρήγορης συμπλήρωσης αντιγράφουμε τη νέα μορφοποίηση και στα υπόλοιπα κελιά της στήλης Ε.
Πάμε τώρα να αντικαταστήσουμε την παρένθεση ) με –
- Στο κελί F2 θα εισάγω πρώτα τη συνάρτηση με την οποία θα αντικαταστήσω την ) με –.
- Πληκτρολογούμε το =SUBSTITUTE(
- Στη συνέχεια επιλέγω το κελί E2 και πληκτρολογώ;
- Στη συνέχεια πληκτρολογώ “)” θυμάστε ότι θέλουμε να αντικαταστήσουμε το ) με –
- Πληκτρολογώ πάλι ;
- Στη συνέχεια πληκτρολογώ “-“ θυμάστε ότι θέλουμε να αντικαταστήσουμε το ) με – και πατάω Enter
- Μέσω της γρήγορης συμπλήρωσης αντιγράφουμε τη νέα μορφοποίηση και στα υπόλοιπα κελιά της στήλης F.
Tελικό βήμα θέλουμε να διαγράψουμε το (
- Στο κελί G2 θα εισάγω πρώτα τη συνάρτηση με την οποία θα αφαιρέσω το (.
- Πληκτρολογούμε το =SUBSTITUTE(
- Στη συνέχεια επιλέγω το κελί F2 και πληκτρολογώ;
- Στη συνέχεια πληκτρολογώ “(“ , θυμάστε ότι θέλουμε να διαγράψουμε το (
- Πληκτρολογώ πάλι ;
- Στη συνέχεια πληκτρολογώ “” ( δηλαδή τα εισαγωγικά χωρίς το διάστημα αυτή τη φορά αφού θέλουμε να διαγραφεί ) και πατάω Enter
- Μέσω της γρήγορης συμπλήρωσης αντιγράφουμε τη νέα μορφοποίηση και στα υπόλοιπα κελιά της στήλης G.
Screenshot
Μετατρέπω τα δεδομένα της στήλης G σε Τιμές μέσω της γνωστής μας πλέον διαδικασίας αντιγραφής και επικόλλησης στην ίδια στήλη με τη μορφή ” Τιμές”. Στη συνέχεια μπορώ με ασφάλεια πλέον να διαγράψω τις στήλες D,E,F και να κρατήσω μόνο την τελική λίστα με τα τηλέφωνα G.
Tελική λίστα ( χωρίς να χρειαστώ να επεξεργαστώ χειροκίνητα 1200 τηλέφωνα )!
