Πώς ενώνουμε το Επίθετο και το Όνομα σε μία στήλη – Mέθοδος Flash fill ( Excel 2013 και νεότερες εκδόσεις )
Για να λειτουργήσει αυτή η μέθοδος πρέπει να έχουμε την έκδοση Excel 2013 ( ή και νεότερη )!
Όταν δουλεύουμε με αρχεία Excel που περιέχουν Επίθετο και Όνομα , το να διατηρούμε ξεχωριστές στήλες για το Επίθετο και το Όνομα είναι συχνά χρήσιμο για λόγους ταξινόμησης και φιλτραρίσματος των δεδομένων μας.
Όταν όμως χρειαστεί να δημιουργήσουμε μία στήλη η οποία να έχει το Επίθετο και το Όνομα, το ερώτημα είναι πώς θα το κάνουμε αυτό με μη χειροκίνητο τρόπο.
H μέθοδος Flash fill
Υποθέτουμε ότι έχουμε τα ακόλουθα δεδομένα στο αρχείο Excel μας:
Στη στήλη Α έχουμε το Επίθετο και στη στήλη Β το Όνομα. Στη στήλη C θέλουμε με αυτοματοποιημένο τρόπο να εμφανίζονται το Επίθετο και το Όνομα στην ίδια στήλη.
Ακολουθούμε τα βήματα που περιγράφονται παρακάτω:
- Πρώτα κλικάρουμε στο κελί C2 και πληκτρολογούμε τα περιεχόμενα του κελιού Α2, δηλαδή Arters ( στη δική μου περίπτωση έχω πληκτρολογήσει ARTERS γιατί σκέφτηκα ότι τελικά θέλω τα περιεχόμενα των κελιών στα κεφαλαία – θα δείτε σε λίγο ! )
- Αφήνουμε κενό και μετά πληκτρολογούμε τα περιεχόμενα του κελιού Β2, δηλαδή Aaron ( στη δική μου περίπτωση έχω πληκτρολογήσει ARTERS γιατί σκέφτηκα ότι τελικά θέλω τα περιεχόμενα των κελιών στα κεφαλαία – θα δείτε σε λίγο ! )
- Πατάμε Enter
- Στην καρτέλα Δεδομένα βρίσκουμε την εντολή “Γρήγορη συμπλήρωση ” ή κρατάμε πατημένο το κουμπί Ctrl με το E.
- Tα δεδομένα μας αντιγράφονται στα υπόλοιπα κελιά και μάλιστα με κεφαλαία γράμματα!
Που βρίσκουμε την εντολή της γρήγορης συμπλήρωσης ( flash fill )
Screenshot με το τελικό αποτέλεσμα
