Πώς ενώνουμε το Επίθετο και το Όνομα σε μία στήλη – Mέθοδος Flash fill ( Excel 2013 και νεότερες εκδόσεις )

Facebooktwitterredditpinterestlinkedinmail

Για να λειτουργήσει αυτή η μέθοδος πρέπει να έχουμε την έκδοση Excel 2013 ( ή και νεότερη )!

Όταν δουλεύουμε με αρχεία Excel που περιέχουν Επίθετο και Όνομα , το να διατηρούμε ξεχωριστές στήλες για το Επίθετο και το Όνομα είναι συχνά χρήσιμο για λόγους ταξινόμησης και φιλτραρίσματος των δεδομένων μας.

Όταν όμως χρειαστεί να δημιουργήσουμε μία στήλη η οποία να έχει το Επίθετο και το Όνομα, το ερώτημα είναι πώς θα το κάνουμε αυτό με μη χειροκίνητο τρόπο.

H μέθοδος Flash fill

Υποθέτουμε ότι έχουμε τα ακόλουθα δεδομένα στο αρχείο Excel μας:

Στη στήλη Α έχουμε το Επίθετο και στη στήλη Β το Όνομα. Στη στήλη C θέλουμε με αυτοματοποιημένο τρόπο να εμφανίζονται το Επίθετο και το Όνομα στην ίδια στήλη.

Ακολουθούμε τα βήματα που περιγράφονται παρακάτω:

  • Πρώτα κλικάρουμε στο κελί C2 και πληκτρολογούμε τα περιεχόμενα του κελιού Α2, δηλαδή Arters ( στη δική μου περίπτωση έχω πληκτρολογήσει ARTERS γιατί σκέφτηκα ότι τελικά θέλω τα περιεχόμενα των κελιών στα κεφαλαία – θα δείτε σε λίγο ! )
  • Αφήνουμε κενό και μετά πληκτρολογούμε τα περιεχόμενα του κελιού Β2, δηλαδή Aaron  ( στη δική μου περίπτωση έχω πληκτρολογήσει ARTERS γιατί σκέφτηκα ότι τελικά θέλω τα περιεχόμενα των κελιών στα κεφαλαία – θα δείτε σε λίγο ! )
  • Πατάμε Enter
  • Στην καρτέλα Δεδομένα βρίσκουμε την εντολή “Γρήγορη συμπλήρωση ” ή κρατάμε πατημένο το κουμπί Ctrl με το E.
  • Tα δεδομένα μας αντιγράφονται στα υπόλοιπα κελιά και μάλιστα με κεφαλαία γράμματα!

Που βρίσκουμε την εντολή της γρήγορης συμπλήρωσης ( flash fill )

Screenshot με το τελικό αποτέλεσμα

Facebooktwitterredditpinterestlinkedinmail

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *