Πώς ενώνουμε το Επίθετο και το Όνομα σε μία στήλη – H συνάρτηση CONCAT() στο Microsoft Excel

Όταν δουλεύουμε με αρχεία Excel που περιέχουν Επίθετο και Όνομα , το να διατηρούμε ξεχωριστές στήλες για το Επίθετο και το Όνομα είναι συχνά χρήσιμο για λόγους ταξινόμησης και φιλτραρίσματος των δεδομένων μας.

Όταν όμως χρειαστεί να δημιουργήσουμε μία στήλη η οποία να έχει το Επίθετο και το Όνομα, το ερώτημα είναι πώς θα το κάνουμε αυτό με μη χειροκίνητο τρόπο.

H συνάρτηση CONCAT()

Υποθέτουμε ότι έχουμε τα ακόλουθα δεδομένα στο αρχείο Excel μας:

Στη στήλη Α έχουμε το Επίθετο και στη στήλη Β το Όνομα. Στη στήλη C θέλουμε με αυτοματοποιημένο τρόπο να εμφανίζονται το Επίθετο και το Όνομα στην ίδια στήλη.

Ακολουθούμε τα βήματα που περιγράφονται παρακάτω:

  • Πρώτα κλικάρουμε στο κελί C2 και πληκτρολογούμε το “=”
  • Πληκτρολογούμε τη συνάρτηση με μία παρένθεση ανοίγματος CONCAT(
  • Επιλέγουμε το κελί που θέλουμε να εμφανίζεται πρώτα, στην περίπτωση μας το Α2 ( αφού θέλουμε να εμφανίζεται το επίθετο πρώτα ) και στη συνέχεια το ;
  • Πληκτρολογούμε εισαγωγικά με κενό ανάμεσα τους ” ” και στη συνέχεια το ;
  • Μετά επιλέγουμε το κελί B2 ( το όνομα )
  • Πατάμε Enter
  • Mε το fill handle ( σταυρουδάκι κάτω δεξιά στο κελί ) αντιγράφουμε τη συνάρτηση και στα υπόλοιπα κελιά.

Δείτε το screenshot με τη συνάρτηση

H επόμενη εύλογη ερώτηση θα ήταν πώς μπορώ να κρατήσω τη στήλη C και να σβήσω τις στήλες Α και B κρατώντας μόνο τα δεδομένα της στήλης C.

Επιλέγουμε τα δεδομένα της στήλης C κάνουμε copy ( αντιγραφή ) και τα επικολλούμε ως “τιμές” στην ίδια στήλη! Δεξί κλικ και μετά “Επιλογές επικόλλησης”-¨Τιμές”. Τώρα μπορούμε να διαγράψουμε χωρίς κανένα πρόβλημα τις στήλες Α και B.

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *